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Verschiedene Mitarbeitende der Malteser Dienste laufen nebeneinander. Verwaltung, Management, Ärztin, Hausnotruf, Rettungsdienst, soziales Ehrenamt, Pflege.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Mitgliederservice/Sekretariat

Beschäftigungsart
Vollzeit
Bundesland
Baden-Württemberg
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung, Soziale Arbeit

Die Malteser Hilfsdienst e.V. in Freiburg sucht ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Mitgliederservice/Sekretariat in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Erfassen und Bearbeiten von Mitgliederdaten
  • Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)
  • Telefonische Betreuung und Beratung unserer Mitglieder
  • Posteingang und -ausgang
  • Buchen von Fahrkarten/Hotels/Flüge
  • Allgemeines Bestellwesen
  • Vielseitige organisatorische Aufgaben
  • Erstellung von Provisionsabrechnungen

Das bieten wir:

  • Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
  • Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inklusive aller zugehörigen Sozialleistungen
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Malteser Akademie
  • Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Freiburg mit der RegioKarteJob
  • Hansefit-Mitgliedschaft für Ihre Gesundheit und Fitness
  • Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt

Was wir uns vorstellen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit weiteren Verwaltungsprogrammen
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  •  Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei administrativen Aufgaben
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern und Kollegen
  • Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ihre Ansprechpartnerin:

Hartmann, Yvonne,Stellvertretende Bezirksgeschäftsführung,Tel.: +49 160 2963 875

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!