Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vollzeit
Bundesland
Baden-Württemberg
Baden-Württemberg
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung, Soziale Arbeit
Management & Verwaltung, Soziale Arbeit
Für die Malteser Dienststelle in Villingen-Schwenningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Ihre Mission
• Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Dienststellenleitung
- Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, individuelle Controllingprozesse & Dokumentation, Veranstaltungsmanagement, Erstellung von Angeboten und Rapporten,Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements,Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten
Das bieten wir:
- Eine befristete Vollzeitstelle auf ein 1 Jahr mit 39 Stunden pro Woche
- Eine wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit hohem eigenem Gestaltungsspielraum
- Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftender Zusammenarbeit
- interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
- Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung, nach AVR Caritas
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über Hansefit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades
Was wir uns vorstellen:
- Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; gerne auch Quereinsteiger mit solider Grundausbildung
- Benötigte Qualifikationen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im
Projektmanagement (klassisch und agil), gutes Organisationsgeschick - Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Identifikation mit unseren Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen
- Dienstzeitgestaltung in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen im Team der Dienststellenverwaltung
Ihre Ansprechpartner:
Rainer Kühl, Dienststellenleiter, Tel.: 07721/ 91 70 11
Yvonne Hartmann, Stellv. Bezirksgeschäftsführerin/ Leitung Verwaltung und Organisation, Telefon: +49 160 2963 875
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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